Краткое описание рода деятельности компании-заказчика
Издательство Книжный клуб «Клуб семейного досуга» (Харьков, Украина) является самой крупной книжной дистрибьюторской компанией на территории Украины. Год основания – 2000 (на территории России представлена с 2005 года).
В 2004 году «КСД» стал частью сети книжных клубов «Direct Group» международной корпорации «Bertelsmann AG», которая работает более чем в 50 странах мира, таких как США, Германия, Великобритания, Украина, Финляндия. В медиаконцерн «Bertelsmann AG» входят телевизионная сеть RTL (телеканалы M6, Five, студия Fremantle Media), редакции журналов «Geo», «Neon», «Capital», звукозаписывающая компания BMG (Beyoncé, Dixie Chicks, Justin Timberlake, Christina Aguilera) и более ста двадцати издательств сети «Random house».

Цели реализации проекта  

• Создание благоприятных условий для входа на российский рынок нового участника - издательства «КСД»
• Формирование «портфеля знаний» об издательстве среди b2b-аудитории
• Информирование и популяризация среди b2b & b2c аудиторий интегрального издания «Анжелики»

Задачи, поставленные агентству  
• Создать количественное по масштабу и качественное по содержанию информационное поле вокруг издательства и интегральной книжной серии «Анжелики»
• Обеспечить содействие в распространении и стимулировании сбыта
• Стимулировать читательскую потребность

Основные целевые группы проекта

• Аудитория B2B (книготорговые организации)
• Аудитория B2C (читательская аудитория)
• Экспертное сообщество
• Журналисты общественно-политических, деловых и специализированных СМИ

Описание ситуации на рынке 

• Книжный рынок в России находится на стадии формирования
• Ситуацию на рынке определяют крупные издательские дома и объединения. Малые и средние издательства, которые не имеют своих каналов реализации и рычагов давления на реализаторов, находятся в трудном положении
• За последние 4-5 лет российская читательская аудитория несколько сократилась: те читатели, которые составляли ядро 10 лет назад, переориентировались на глянцевые журналы. Сегодняшние читатели менее информированы, менее разборчивы в жанрах и авторах
• Ядро современной читательской аудитории составляют «глупые бабы»  (яркий пример – читатель Д. Донцовой). Именно на него и сейчас и делают ставку издатели
• Возрастает роль издателя как «креативной составляющей» книжного бизнеса. Началось время проектов в книгоиздании. И тут преуспевают те, кто нестандартно мыслит, лучше образован, лучше организовал литературный процесс в издательстве
• Основной проблемой книжного рынка России остается реализация книг

Предложенное решение агентства

Для достижения поставленных целей и задач агентством было предложено несколько этапов pr-кампании:
• Проведение пресс-конференции для широкого пула СМИ
• Организация адресной рассылки книг из интегральной серии «Анжелики» журналистам, специализирующимся на литературных рецензиях в популярных СМИ
• Информационное спонсорство, участие в ток-шоу и работа «Агентов влияния» в сети Интернет

Этапы проекта с кратким описанием выполненных работ 

1 этап - Подготовительный
• Разработка целевого пула СМИ (федеральные издания и региональные: Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск)
• Организация пресс-мероприятия (формулирование информационного повода; разработка концепции и идеологии мероприятия, содержательного сценария мероприятия, списка острых вопросов; логистическая подготовка мероприятия; формирование и печать пресс-пакета; разработка текстов анонса и пресс-релиза; рассылка персональных приглашений журналистам.)
• Формирование базовых текстов для работы со СМИ
• Аренда площадки для проведения пресс-конференции в здании РИА Новости
• Приобретение авиабилетов для Анн Голон и сопровождающих ее лиц
• Организация размещения Анн Голон и сопровождающих ее лиц в Москве
• Организация работ промоперсонала на XXI Московской международной книжной выставке-ярмарке (подбор, проведение инструктажа)
• Аренда исторических костюмов для промоперсонала на XXI Московской международной книжной выставке-ярмарке (разработка концепции, подбор, выбор аксессуаров)
• Аренда автомобиля для Анн Голон и сопровождающих ее лиц на период пребывания в Москве (с 3 по 6 сентября 2008)
• Организация работ по размещению сообщений о книге Анн Голог «Анжелика. Маркиза ангелов» в  сети Интернет - 1 месяц
• Организация участия Анн Голон и Надин Голубинофф на радио и ТВ-шоу (СТС, ТВЦ, Маяк)

2 Этап – Основной (реализация)
• Проведение пресс-конференции (аккредитация журналистов, модерирование мероприятия, организация синхронного перевода,  организация фуршета, инициирование интервью, организация сопровождения Анн Голон, follow up с целью инициирования публикаций в СМИ)
• Координация работ промоперсонала в рамках XXI Московской международной книжной выставке-ярмарке
• Организация банкета на стенде Издательства
• Организация музыкального сопровождения на банкете
• Организация личных интервью с журналистами (РТР, Эхо Москвы, «Читаем вместе»)
• Участие в съемках «История в деталях» (телеканал СТС)
• Участие в съемках в телепередаче «Утро» (телеканал ТВЦ)
• Участие в ток-шоу на радиостанции Маяк (программа с О. Шелест и А. Комоловым)
• Организация автограф-сессий в рамках выставки-ярмарки и в «Московском Доме Книге» (Н.Арбат) – 4,5 и 6 сентября
• Организация экскурсии по Москве для Анн Голон и сопровождающих ее лиц
• Организация сопровождения для Анн Голон и сопровождающих ее лиц с 3 по 6 сентября
• Организация фото и видеосъемок с 3 по 6 сентября

3 этап – Завершающий
• Мониторинг вышедших публикаций
• Организация адресной рассылки книг Анн Голон «Анжелика» (создание списка адресатов, организация курьерской рассылки, follow up)
• Создание итогового отчета о проведенных работах по проекту (подробный отчет с предоставление всех разработанных материалов и документов, перечень вышедших и планируемых публикаций, клиппинг публикаций)
• Подготовка PR-Value по итогам мероприятия
• Закрытие работ с субподрядчиками

Результаты проекта

Количество вышедших публикации составило 122 с упоминанием книги и автора, затраты на бюджет pr-кампании составили 46% от стоимости публикаций при рекламном размещении, что позволяет сделать вывод о том, что проведенная pr-кампания получила широкое освещение в СМИ и имела положительный pr-эффект.

Отзыв Заказчика о проекте

Ирина Гримайло, бренд и PR менеджер Издательства «Книжный клуб «Клуб семейного досуга»: «Все мероприятия удались, весь ваш коллектив сработал отлично! Хотя работать пришлось напряженно, особенно непосредственно в дни мероприятий».